“访客管理系统”管理模式与传统门卫工作方式的对比
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比较项目 |
传统手工登记管理 |
访客管理系统管理模式 |
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操作方式 |
手工填写 |
采用触摸屏操作，只需点击几个按钮即可完成登记 |
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记录来宾身份 |
手工填写 |
通过扫描来宾的证件来记录 |
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记录效果 |
大多为粗略填写，且有时字迹潦草，书写字易褪色 |
扫描所得证件图片清晰、内容详实 |
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记录来宾外貌 |
不能记录 |
通过摄像功能对来宾拍照 |
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数据保存 |
纸质登记簿填写信息量少，且不易保存 |
海量存储空间、自动保存出入信息 |
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工作效率 |
3 分钟/人次 |
30 秒/人次 |
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管理形象 |
延承几十年不变的管理模式 |
以更严密、更安全、更快捷的方式提升管理形象 |
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查询功能 |
手工查询，速度慢，没有证件图片对照 |
可从来访人姓名、被访人姓名，来访时间等多角度查询，并与有效证件对照。分级查询权限可严格管理数据，保密性强，准确高效 |
访客管理系统的功能介绍
屏幕手写：
用手指直接在屏幕上书写汉字、英文字母，代替了键盘。
电话功能：
设备中集成了语音模块，在访客管理系统软件系统中实现自动拨号，
与被访人电话联系以确认来访，既节省了查电话表的时间，又避
免了串访情况的发生。
扫描功能：
证件专用扫描仪，能够扫描各种有效证件，并能对身份证做
OCR识别提取，提取出的“姓名”、“身份证号”还可以做为查询
数据时的检索关键字。
二代身份证读卡功能：
采用最新技术，对第二代身份证读卡识别，通过读卡获取身份证的相关信息，快速准确。
数据摄像功能：
访客管理系统设备有USB摄像接口，对来访人拍照，并将照片保存在系统中。
高速热敏打印功能：
登记完毕时，快速打印会客单。
射频卡识别功能：
每位来宾登记完毕后领取一张射频卡，进门时读卡确认，出门时读卡注销。射频卡循环使用,既能节约成本，又提高了安全性、保密性。
查询功能：
可从来访人姓名、被访人姓名、来访时间等多角度查询，并与有效证件对照；分级查询权限分明，保密性强。
远程管理功能：
实现网络化、多门同步管理、数据集中处理，随时监察人员进出状况。
访客管理系统系列产品解决方案：
针对不同的客户环境与安全需求，我们为客户提供了多种解决方案。
1.同一门进出的解决方案
2.一门进多门出的解决方案
3.多门进出的解决方案
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